Dalam proses penyusunan dokumen, tentu kita sering melakukan
kesalahan dalam mengetikkan huruf, kata atau kalimat. Dalam keperluan penulisan
karya ilmiah, kesalahan-kesalahan ketik tersebut harus diminimalisir sebisa
mungkin. Oleh karena itu, dalam proses editing harus dilakukan koreksi.
Koreksi kesalahan dapat dilakukan ketikasedang membuat dokumen,
atau setelah dokumen tersebut selesai disusun. Namun, alangkah baiknya koreksi
dilakukan seketika itu juga. Maksudnya adalah ketika jari kita merasa tut
keyboard yang ditekan salah, maka seketika itu juga kita lakukan koreksi.
- Menghapus Huruf
Menghapus teks dapat dilakukan dengan dua cara yaitu dengan
menggunakan tombol keyboard Backspace atau Delete.
Backspace berfungsi untuk menghapus dari arah belakang teks. Caranya yaitu
dengan meletakkan blink cursor (kursor yang berkedip) di belakang huruf
yang hendak dihapus, lalu tekan Backspace. Perhatikan contoh di bawah ini:
dihapus|
(Letak blink
cursor ada di belakang teks yang akan dihapus dengan Backspace)
Sedangkan Delete berfungsi untuk menghapus dari arah depan
teks. Caranya yaitu dengan meletakkan blink cursor di depan huruf yang
hendak dihapus, lalu tekan Delete.
|dihapus
(Letak blink
cursor ada di depan teks yang akan dihapus dengan Delete)
- Menghapus Kata
Cara menghapus kata sama dengan cara menghapus huruf, yaitu dengan Backspace
atau Delete. Namun, jika yang akan dihapus terdiri dari beberapa kata,
maka dapat dilakukan dengan menggunakan Shift + panahÙ
atau panahÚ
(berfungsi untuk menyeleksi teks yang hendak dihapus).Caranya adalah letakkan
kursor di depan kata-kata yang hendak dihapus, lalu tekan Shift + panahÙ
atau panahÚ,
kemudian tekan Delete atau Backspace.
Anda juga dapat menggunakan kombinasi tombol Ctrl+Delete
atau Ctrl+Backspace. Kombinasi tombol ini sangat efisien untuk menghapus
kata per kata dengan cepat.
- Menghapus Satu Paragraf
Hampir sama dengan cara sebelumnya, caranya letakkan blink
cursor di awal paragraf, lalu tekan Shift + panahÜ
(berfungsi untuk menyeleksi paragraf yang hendak dihapus), lalu tekan Backspace
atau Delete.
- Kombinasi Tombol untuk Perpindahan Blink Cursor dengan Cepat
Untuk mempercepat perpindahan blink cursor, Anda dapat
menggunakan kombinasi tombolCtrl+panahÙatau
panah Ú.
Kombinasi tombol ini mempermudah untuk berpindah dari satu kata ke kata yang
lain.Sedangkan Ctrl+panah Ûatau
panah Ü,
maka blink cursor akan berpindah dengan melompat satu paragraf.
Demikian pula untuk memindah blink cursor ke akhir atau awal
kalimat dalam satu baris, Anda dapat menggunakan tombol Home atau End.
Dan jika Anda gunakan kombinasi tombol Ctrl+Home, maka blink cursor
akan berpindah ke awal kata pada halaman pertama dari dokumen yang sedang Anda
buat. Dan sebaliknya, jika Anda menggunakan kombinasi tombol Ctrl+End,
maka blink cursor akan berpindah ke akhir kata halaman terakhir.
- Mencari Teks dengan Menggunakan Fungsi Find and Replace
Untuk mencari kata atau frasa tertentu dengan cepat, Anda dapat
menggunakan fungsi Find and Replace. Caranya dengan menekan tombol Ctrl+F,
kemudian pada kolom Find what ketikkan kata yang hendak dicari, lalu
tekan tombol Find Next.
- Mengubah Teks dengan Menggunakan Fungsi Find and Replace
Tekan Ctrl+H, kemudian pada kolom Find what ketikkan
kata yang hendak diganti, dan pada kolom Replace with ketikkan kata yang
akan mengganti kata pada kolom Find what, kemudian tekan Replace.